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Von 06.00 bis 23.00 Uhr werden alle 3 Minuten, wenn diese Routine nicht für einen Mandanten explizit ausgestellt wird, für alle *neuen* und geänderten Buchungen (geändert heißt: speichern oder speichern & schliessen gedrückt) neue Kostendatensätze erzeugt. | Von 06.00 bis 23.00 Uhr werden alle 3 Minuten, wenn diese Routine nicht für einen Mandanten explizit ausgestellt wird, für alle *neuen* und geänderten Buchungen (geändert heißt: speichern oder speichern & schließen gedrückt) neue Kostendatensätze erzeugt. |
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==== automatische Mahnungen verschicken ==== | ==== automatische Mahnungen verschicken ==== |
== Request -Reminder-Mail == | == Request -Reminder-Mail == |
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(Freischaltung erforderlich, bitte wenden sie sich an das TS Team.) \\ Alle Buchungen, mit Status 1 (Anfrage) , 12 (Fluganfrage),22 (Änderungsanfrage),29 (Hotel+Flug Anfrage) [siehe auch http://showcase.travelseller.net/bookliststats.x4] werden per Mail an die hinterlegte Mandantenemail geschickt.\\ | (Freischaltung erforderlich, bitte wenden sie sich an das TS Team.) \\ Alle Buchungen, mit Status 1 (Anfrage) , 12 (Fluganfrage),22 (Änderungsanfrage),29 (Hotel + Flug Anfrage) [siehe auch http://showcase.travelseller.net/bookliststats.x4] werden per Mail an die hinterlegte Mandantenemail geschickt.\\ |
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== Konti-Reminder Mail == | == Konti-Reminder Mail == |
== Mail wenn, keine Anlage von Kunden bei Einbuchung == | == Mail wenn, keine Anlage von Kunden bei Einbuchung == |
Der TS checkt jetzt jeden früh bei allen Mandanten ob Buchungen ohne Kundendatensatz gefunden werden. Trägt den Kunden mit Namen "automatisch angelegt" nach und verschickt eine Mail (wenn der Kunde nachgetragen worden ist) mit folgendem Inhalt: | Der TS checkt jetzt jeden früh bei allen Mandanten ob Buchungen ohne Kundendatensatz gefunden werden. Trägt den Kunden mit Namen "automatisch angelegt" nach und verschickt eine Mail (wenn der Kunde nachgetragen worden ist) mit folgendem Inhalt: |
<Buchungsid>;Kundesatz <Kundenid> nicht gefunden;Kundensatz neu angelegt. Manuelle Prüfug/Korrektur erforderlich.<br> Unterlagenversand <b><i>muss manuell</i></b> nachgeholt werden. | <Buchungsid>;Kundesatz <Kundenid> nicht gefunden; Kundensatz neu angelegt. Manuelle Prüfung/Korrektur erforderlich.<br> Unterlagenversand <b><i>muss manuell</i></b> nachgeholt werden. |
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== Mail, wenn der Partner und der Hotelpartner und der buchende Partner in der Buchung/Details/Texte identisch sind == | == Mail, wenn der Partner und der Hotelpartner und der buchende Partner in der Buchung/Details/Texte identisch sind == |
Hier kann es bei der Provisionabrechnung über diesen Partner zu Problemen kommen (z.B. eine Buchung kann unter Umständen mehrfach abgerechnet werden). Daher sollten sie diese Buchungen bitte manuell anpassen, so dass jede Partnerid nur einmal aufgeführt ist. Sollte diese Konstellation doch gewünscht sein, bitte eigene Partner für Einkauf, Verkauf und Vermittler anlegen. | Hier kann es bei der Provisionsabrechnung über diesen Partner zu Problemen kommen (z.B. eine Buchung kann unter Umständen mehrfach abgerechnet werden). Daher sollten sie diese Buchungen bitte manuell anpassen, so dass jede Partner-ID nur einmal aufgeführt ist. Sollte diese Konstellation doch gewünscht sein, bitte eigene Partner für Einkauf, Verkauf und Vermittler anlegen. |
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{{:travelseller:autoroutinesamepartner2.png|}} | {{:travelseller:autoroutinesamepartner2.png|}} |
Es wird z.B. eine Mail, mit allen Reisen die in 14 Tagen offline genommen werden würden, verschickt. | Es wird z.B. eine Mail, mit allen Reisen die in 14 Tagen offline genommen werden würden, verschickt. |
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als zusätzlicher Paramter jetzt verfügbar: | als zusätzlicher Parameter jetzt verfügbar: |
reisen_status_pre_warn | reisen_status_pre_warn |
inhalt: "n[,m,o,...,z]" => verschickt dann für n[,m,o...z] die entsprechende Mail. | inhalt: "n[,m,o,...,z]" => verschickt dann für n[,m,o...z] die entsprechende Mail. |
auch möglich z.b. | auch möglich z.b. |
reisen_status_pre_warn="2,5,7,14,28" ... checkt dann für morgen* und für morgen* in 2 und für morgen* in 5 und für morgen* in 7 und für morgen* in 14 und für morgen* in 28 Tagen | reisen_status_pre_warn="2,5,7,14,28" ... checkt dann für morgen* und für morgen* in 2 und für morgen* in 5 und für morgen* in 7 und für morgen* in 14 und für morgen* in 28 Tagen |