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--- travelseller:fibu:rechnungen:eingangsrechnungen [2017/01/20 17:32] – created - external edit 127.0.0.1
+++ travelseller:fibu:rechnungen:eingangsrechnungen [2026/10/06 09:12] (current) – [Dokumenten-Upload] claudia
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-{{:travelseller:fibu:rechnungen:loeschen.png|löschen}} Hinweis: Die Spalte "Löschen" steht nur Nutzern mit Adminprofil zur Verfügung.
+{{:travelseller:fibu:rechnungen:loeschen.png|löschen}} Hinweis: Die Spalte "Löschen" steht nur Nutzern mit Admin-Profil zur Verfügung.
 Sobald eine Eingangsrechnung gelöscht wird, werden auch die Verknüpfungen mit den Buchungen gelöscht. Sodass eine erneute Verarbeitung der Buchung in einer anderen Rechnung möglich ist.
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  **Zeige Buchungsnummern an?**: Ist dies aktiviert, wird eine neue Spalte mit den Buchungsnummern angezeigt.\\
 ** Eingangsrechnungen aus** :Hier kann in dem jeweiligen Anlagejahr gesucht werden.\\
-**oder Zeitraum von..bis:** Es kann auch in einem bestimmmten Anlagezeitraum gesucht werden. \\
+**oder Zeitraum von bis:** Es kann auch in einem bestimmten Anlagezeitraum gesucht werden. \\
 **Buchungsnummer:** Hier erfolgte die Suche nach einer konkreten Buchungsnummer.\\
 **Zielgebiet:**Hier erfolgt die Suche nach Zielgebiet.\\
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 {{:travelseller:fibu:rechnungen:eingangsrechnungslistesortiertnach.png|Sortierung}}
-===== Eingangsrechnung erstellen bzw bearbeiten =====
+===== Eingangsrechnung erstellen bzw. bearbeiten =====
 ==== Allgemeines ====
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 {{:travelseller:fibu:rechnungen:eingangsrechnungdetailsrechnungspositionen.png|}}
-In diesem Abschnitt werden die einzelnen Rechnungspositionen erfasst. Dazu geben Sie bitte in der Spalte "Buchungsnummer oder Person" die Nummer ein und wählen dann aus dem erscheinenden Autocompleter den richtigen Eintrag aus.\\
+In diesem Abschnitt werden die einzelnen Rechnungspositionen erfasst. Dazu geben Sie bitte in der Spalte "Buchungsnummer oder Person" die Nummer ein und wählen dann aus dem erscheinenden Auto-Completer den richtigen Eintrag aus.\\
 Nun klicken Sie auf {{:travelseller:fibu:rechnungen:eingangsrechnungdetailsrechnungspositionenkdsladen.png|Kostensaetze laden}} und im rechten Teil des Fensters werden Ihnen alle passenden Kostendatensätze angeboten:\\
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 Mit dem Button {{:travelseller:fibu:rechnungen:ermehrfachimporticon.png|Import}} wird ein Dialog gestartet, der es erlaubt, KDS mehrerer Buchungen gleichzeitig zu importieren.
-In das Freifeld werden die Buchungsnummern eingegeben.
+In das Frei-Feld werden die Buchungsnummern eingegeben.
 {{:travelseller:fibu:rechnungen:ermehrfachimport.png|Freitext}}
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-{{:travelseller:fibu:rechnungen:eingangsrechnungdokumentenupload.png|Dokumentenupload}}
+{{:travelseller:fibu:rechnungen:bildschirmfoto_vom_2026-10-06_11-11-54.png|Dokumenten-Upload}}
-Hier können bis zu 3 Dokumente zu dieser Rechnung als .pdf angehängt werden.
 **[[travelseller:fibu:rechnungen:eingangsrechnungen| nach oben]]**
+==== PDF-Prüfung====
+Wenn an einer neuen oder bestehenden Eingangsrechnung ein PDF uploaded (Tab Dokumenten-Upload) wird, kann dieses mit "PDF prüfen" analysiert und die Positionen/Rechnungsnummern/Daten erfasst werden. Bei bestehenden Rechnungen werden die Positionen verglichen und Fehler markiert.
+Der TS liest die Dokumente dieser Eingangsrechnung und hält jede Position gegen die Erfassung und die Kostendatensätze. Neue Dokumente liest er gleich nach dem Hochladen; bei einer neuen Rechnung trägt er leere Kopfdaten ein (Rechnungsnr., Datum, Betrag, Währung, Leistungsträger).
+Geändert wird nur, was angehakt und übernommen wird. Das erste Lesen kostet rund 5 Cent, danach kommt das Ergebnis aus dem Speicher.
+{{:travelseller:fibu:rechnungen:bildschirmfoto_vom_2026-10-06_10-47-50.png?600|PDF Prüfung}}