Zusatzleistung

Mit erstellen Sie eine neue Zusatzleistung. Möchten Sie eine Zusatzleistung, die schon z.B. in einer anderen Reise existiert integrieren, können Sie die Zusatzleistungsid, die vor dem Eintrag “Überschrift” steht in das leere Feld eingeben und “mit ZL Einfügen” erstellen.

Den Titel der Reise brauchen Sie nicht selbst einzugeben. Sobald Sie die Leistung, mit der unter Produkt angelegten Zusatzleistung verknüpfen wird automatisch der Titel generiert. Ist keine Leistung verknüpft, müssen Sie den Titel manuell eingeben. Änderungen sind aber auch im Nachhinein möglich.

Hier verbinden Sie die Zusatzleistung der Reise, mit der, unter Produkt angelegten Zusatzleistung. Bei Klick auf das freie Feld öffnet sich folgende Liste. Diese zeigt alle angelegten Zusatzleistungen an.

Wie sie eine Zusatzleistung als Produkt anlegen, erfahren sie hier .

EK-Vertrag zuweisen

Mit dem Bearbeitungsicon gelangen sie in die Detailansicht und können dort den Zusatzleistungsvertrag zuweisen.

Sie können der Zusatzleistung auch eine Leistungsart zuordnen. Diese Arten können unter dem Punkt Buchungen: Veranstaltungsliste ausgefiltert werden. Wenn es nicht direkt bei der Leistungsart angegeben ist, gibt es außer der Filterung keine weiteren TS-seitigen Auswirkungen auf die Buchung dieser Leistungsart.

• Verpflegung: kann auch mit Verpflegungs up-/downgrades abgebildet werden

• Ausflug: keine weiteren Auswirkungen

• Wellness:keine weiteren Auswirkungen

• Transfer: Hier können die Flug bz. Zugnummern und die Ankunftszeit für die Hin und-Rückreise bei der Buchung eingegeben werden. Ist ein Flug bzw. ein Zug bei der Buchung ausgewählt, werden diese Felder automatisch mit den Flug bzw. Zugdaten befüllt. Der Addon-Text wird auf der Buchungsbestätigung um:!! Flug-/Zugnr: , Ankunft !!!! Flug-/Zugnr: , Abflug !! ergänzt.

• Unterkunft: keine weiteren Auswirkungen
• Menue/Dinner: keine weiteren Auswirkungen
• Flug: keine weiteren Auswirkungen. Hier kann, für noch mehr Möglichkeiten und für die direkte Einbuchung von Flügen auch der Reisetab Flug & Bahn genutzt werden.
• Bahn: erfordert eine Verbindung zur Bahn. Hier kann, für noch mehr Möglichkeiten und für die direkte Einbuchung bei der Bahn auch der Reisetab Flug & Bahn genutzt werden.
• Bus: keine weiteren Auswirkungen. Hier kann, für noch mehr Möglichkeiten und genaueren Bus-Verwaltung, auch das Busmodul genutzt werden.
• Visum: keine weiteren Auswirkungen
• Busanreise: Hier wird das Datum der Busranreise (erster Reisetag) angegeben. Hier kann, für noch mehr Möglichkeiten und zur genaueren Bus-Verwaltung, auch das Busmodul genutzt werden.

• Kategorie (jeder Tag): Hier errechnet der TS den Preis pro Tag für alle Reisetage.(Preis pro Tag muss in der ZL angewählt sein) z.B. 5 Tage

• Kategorie (-1 Tag): Hier errechnet der TS den Preis pro Tag für die Reisetage minus einen Tag.(Preis pro Tag muss in der ZL angewählt sein) z.B. 5 Tage - 1 Tag

• Verpflegung (-1 Tag): Hier errechnet der TS den Preis pro Tag für die Reisetage minus einen Tag.(Preis pro Tag muss in der ZL angewählt sein) z.B. 5 Tage - 1 Tag
• Veranstaltung m. Zeiterfassung: keine weiteren Auswirkungen. Hier setzen sie bitte den Haken “Datumsauswahl” an der Zusatzleistung.
• Transfer One-Way: Hier können die Flug bz. Zugnummern und die Ankunftszeit für die Hin oder -Rückreise bei der Buchung eingegeben werden. Ist ein Flug bzw. ein Zug bei der Buchung ausgewählt, werden diese Felder automatisch mit den Flug bzw. Zugdaten befüllt. Der Addon-Text wird auf der Buchungsbestätigung um:!! Flug-/Zugnr: , Ankunft !!!! ergänzt.

• Leistung mit PA-Nr (RIT/R&F): Hier muss der Kunde das Textfeld mit seiner Personalausweisnummer füllen.

• Steuern/Gebühren: keine weiteren Auswirkungen
• Sonstige: keine weiteren Auswirkungen
• Hinweis: keine weiteren Auswirkungen
• Busan-/flex Abreise: Hier kann das Datum der Rückreise frei gewählt werden. Der Addon-Text wird auf der Buchungsbestätigung um: !! Bus-Anreisetag: !! !! Bus-Abreisetag: !!ergänzt. Hier kann, für noch mehr Möglichkeiten und zu genaueren Bus-Verwaltung, auch das Busmodul genutzt werden.

• Hinweis (ohne PDF Ausgabe): keine weiteren Auswirkungen
• Transfer One-Way (Rückflug): Hier können die Flug bz. Zugnummern und die Ankunftszeit für die Hin oder -Rückreise bei der Buchung eingegeben werden. Ist ein Flug bei der Buchung ausgewählt, werden diese Felder automatisch mit den Flugdaten befüllt.

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Die Preisberechnung erfolgt zum einen als Personenpreis (pro Person €) oder als Objektpreis (dazu muss diese angehakt sein). Als Objektpreis wird pro Zimmer, Ferienwohnung oder Haus abgerechnet. Des Weiteren kann auch noch pro Tag abgerechnet werden.

!!!!! Wichtig ist das Eintragen der Gültigkeitstage. Ist hier nichts eingestellt, ist die Zusatzleistung nicht buchbar.

Gleichzeitig können bestimmte Gültigkeitszeiträume definiert werden und sie können durch setzen der Haken bestimmen, an welchen Tagen die ZL buchbar sein darf.

z.B. nicht am Abreisetag buchbar oder nur an einem bestimmten Tag (oder x. Tag: 2) nach Anreise.

Hinweis: Ist bei einer obligatorischen Zusatzleistung die Funktion 'oder x.Tag ' in Benutzung, so muss bei jeder anderen obligatorischen Zusatzleistung (der Reise) auch die Option 'oder x.Tag ' verwendet werden. Die Option 'Nur am Anreisetag buchbar' darf dann nicht mehr verwendet werden ('oder x.Tag ' = 1).

Der gewählte Reisezeitraum muss komplett von den möglichen Zeiträumen des Addons umschlossen sein.

Des Weiteren können Sie bestimmen, ob der Reisezeitraum anreisetagsbezogen betrachtet oder nur an bestimmten Tagen (Anreise, Tag x nach Anreise) gebucht werden soll.

Zusatzleistungen können einer “Gruppe” zugeordnet werden, aus der eine Auswahl im Buchungsprozess Pflicht ist (z.B. bei Musicals). Ein Eintrag aus jeder Gruppe ist auch immer bereits vorselektiert. So ist es möglich, entweder Leistung A oder Leistung B zu buchen. Bei Leistungen, die gruppiert sind, wird die Anzahl der noch möglichen Personen vom Max-Wert der Reisenden abgezogen. Das heißt, wenn 2 Leistungen auswählbar sind, 3 Personen buchen wollen und eine wählt Leistung A. Dann können bei Leistung A und Leistung B nur noch 2 Personen gebucht werden.

Die Zusatzleistung ist Pflicht.

Der Kunde muss den Haken dieser Zusatzleistung selbst setzen, um im Buchungsprozess weiter zu kommen.

Ist dieser Haken gesetzt, kann der Kunde entscheiden, wann in seinem Reisezeitraum die Zusatzleistung gebucht werden will.

Kunden können die Zusatzleistung in der Buchung den Pax zuordnen (nur bei pro-Person Leistungen) sowie die maximal buchbare Anzahl der Personen bestimmen, die eine Zusatzleistung buchen dürfen.

Sie können dem Kunden die Möglichkeit geben, die Anzahl (wählbar) der Personen zu bestimmen, die die ZL buchen dürfen und die Kunden können die Zusatzleistung den Personen zuordnen.

Des Weiteren können Sie wählen, ob Frühbucherrabatt auch auf die Zusatzleistung gegeben wird und ob die Zusatzleistung mit oder ohne Flug buchbar sein soll.

Mit Setzen des Hakens, wird diese Zusatzleistung bei der Provisionsberechnung ausgeschlossen.

• Nur mit /ohne Flug: Diese Leistung wird nur oder nicht angeboten wenn es eine oder keine Flugreise ist.

• Frühbucherrabatt auf Leistung anwenden: Ist hier nichts angehakt, wird kein Frühbucherrabatt auf diese Leistung gewährt.
• Keine Preis-Vorschau: Wenn Haken gesetzt ist, wird die Leistung nicht in der Preistabelle und INFX-Export auftauchen.

• nur Voucher?: Hinweis wird nur auf Reisebestätigung gedruckt und nicht in der Buchungsstrecke angezeigt.
• Notiz: Hier kann der Kunde zusätzliche Infos/Wünsche in ein Freifeld eingeben.
• Sortierung: Sortiert die Anzeige der Zusatzleistungen in der Buchungsstrecke aufsteigend nach den Nummern.

Die Zusatzleistung kann einer bestimmten Personengruppe zugeordnet werden.

• — Zusatzleistung ist für alle buchbar.

• ADT Zusatzleistung ist exklusive für Erwachsene buchbar.

• CHD Zusatzleistung ist exklusive für Kinder buchbar.

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In dieser Maske können Sie bestimmten ob diese Zusatzleistung erst ab einer bestimmten Personenzahl oder Aufenthaltsdauer buchbar sein soll.

Es ist möglich der Zusatzleistung ein bestimmtes Buchungszeitfenster mitzugeben.

z.B. bei Buchung vom 01.01.-31.03. erhält jeder Gast 1 Flasche Sekt

Hier können Sie die Preisfeinheiten wie Preisstufen für Anzahl der Pax, für unterschiedliche Varianten, Altersgruppen und Kinderermäßigungen bestimmen.

Hinweis: damit die Variantenpreisdarstellung in der IBE mit der günstigsten Variante beginnt (meist 0,- €) müssen bei allen Varianten die Preise korrekt hinterlegt sein (0 statt “nichts”).

Es ist auch möglich, einzelne Varianten einer Zusatzleistung für eine bestimmte Reise auszuschließen. Dies steuern sie mit dem Haken “nicht anbieten”.

Der hier eingegebene Text erscheint in der Buchungsstrecke etwas kleiner unter dem Zusatzleistungstitel.

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