Hier kann dem Hotel eine automatische Anreiseliste zu gesendet werden. Diese wird als .csv oder auf Wunsch zusätzlich per pdf verschickt werden (PDF muss vom TS-Team freigeschalten werden.)

Dazu aktivieren sie den Haken bei “Anreiseliste per Mail”. Fügen eine oder mehrere E-Mailadressen hinzu und stellen ein,

ob das Quartier x Tage im Voraus eine Liste der Anreisen bekommen soll. !!! Achtung, Reisen die Gäste jeden Tag an, dann bekommt das Hotel jeden Tag eine Mail.

Beispiel: Heute 18.07.2014 (Einstellung : 5 Tage im Voraus) bekommt das Hotel eine Liste über Gäste die am 22.07.2014.

Weiterhin ist es möglich, dem Hotel automatisch am ersten jeden Monats eine Liste mit den Anreisenden für diesen Monat zu schicken. !!! Kommen kurzfristig Buchungen dazu, müssen diese separat geschickt werden oder die Option x-Tage im Voraus ist aktiviert und deckt diese Buchungen mit ab.

Auch die Generierung einer Tagesvorschau an bestimmten Tagen für bestimmte Tage können sie konfigurieren.

Mit dem Button “jetzt senden” haben sie die Möglichkeit, die Listen auch manuell an das Hotel zu senden oder diese mit “Download” für interne Zwecke herunter zuladen. Hier kann entweder ein ganzer Anreisemonat, ein einzelner Tag oder ein bestimmter Zeitraum gesendet oder exportiert werden.

Es gibt verschiedene Optionen die als Konfigurationsparameter hinterlegt werden können. (Bitte kontaktieren sie das Travelseller-Team.)

In der Überschrift des PDF steht Anreiseliste und das Datum bzw. der Anreisezeitraum.

• anreiseliste_fremdbuchnr: Die Fremdbuchungsnummer wird ausgegeben.
• anreiseliste_as_pdf: Die Anreiseliste wird zusätzlich zur .csv Datei als PDF angehangen.
• anreiseliste_only_pdf: Die Anreiseliste wird nur als PDF angehangen.
• anreiseliste_include_confirmed: Das Datum, der als gesehen bestätigten Hotelinfo (Kontingentmeldung), vom Hotel wird ausgegeben.
• anreiseliste_include_partner: Der Name des Partner wird dargestellt.
• anreiseliste_include_hotel_title: Der Name des Hotel wird in der PDF Überschrift erwähnt.
• anreiseliste_exlude_customer_country: Das Land des Kunden wird nicht ausgegeben.
• anreiseliste_exlude_reise : Der Reisetitel wird nicht ausgegeben.
• anreiseliste_include_flight_dir: Flugdaten werden in die Liste aufgenommen.

Stellen sie hier einen Zeitraum ein, wird in diesem keine Buchung möglich.

Reisezeitraum: Beispiel: 15.08.2014 - 21.08.2014

Hier stellen sie ein, welche Attribute für dieses Hotel gelten. Was Attribute sind und wie sie diese erstellen, erfahren sie hier.

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