verfügbare Module und Funktionen des Travelsellers

Hier erhalten sie diese Übersicht in pdf Form : uebersicht_ts-module.pdf

Kurzübersicht

Reiseverwaltung
Reise und Events anlegen, mit Quartier, Flug, Bahn, und Zusatzleistung verknüpfen, Sprachübersetzungen, Buchbarkeit einer Reise nur für bestimmte Partner oder Marken zulassen, Zusatzleistungen anlegen

Flugverwaltung
Flüge anlegen, verwalten, Airlines verwalten (Schnittstellen mit Carrier möglich)

Busse
Busfahrten verwalten, Sitzplatzwahl, Zustiege angeben, Ausgabe Liste der Kunden pro Bus

Kunden & Partner
Kunden verwalten, Partner verwalten, eigene Marken verwalten

Buchungsverwaltung
Getätigte Buchungen verwalten, umbuchen, ändern, stornieren, Kommunikation über den TS mit Quartier, Kunden usw., Buchungslisten, Anreiseleisten erstellen, verschiedene Statistiken ansehen (Umsatz, Kosten…)

Hotels
Hotels anlegen, Kontingente verwalten, Auslastungsauswertung, Anreiselisten generieren

Newsletter
Newsletter erstellen, Angebote mit Reiseverknüpfung einfügen, Adresslistengenerierung, Sperrlisten

Extras
Mail- & Dokumenten- Buchungsstreckentexte ändern, Umfragen erstellen

FIBU
Zahlungen eingeben oder aus Bankverwaltung importieren, Rechnungen anlegen, DATEV-Ausgaben, Sammeldrucke erstellen, Geldkonten und Kontenplan erstellen, UST- & Stornoregeln angeben

Gutscheine
Rabatt-, Kauf-, Deal-, Verrechnungsgutscheine erstellen und verwalten

System
Travelseller-Benutzerverwaltung (Rechte), Verbindungen mit anderen Travelsellern herstellen

Partnerportal
Partner können Reisen buchen, Hotelkontingente verwalten, Buchungen und Provisionen einsehen

Reisen buchen
Reisen von der eigenen Webseite, von Fremdwebseiten, aus dem Partnerportal oder direkt aus dem Travelseller buchen

Reisen und Hotelkontingent teilen
Reisen und Hotelkontingente können mit anderen Travelseller-Mandanten geteilt werden (Übertrag).

Beziehungen zwischen den Modulen

mögliche Buchungsprozesse

Buchungsprozesse

Reiseverwaltung: Reisen oder Event anlegen

Produkte: Reisen & Events

Stammdaten

  • Tickets + Transfer + Nur-Flug, One-Way- Flug erstellen, Event-Kontingent pflegen, Verknüpfung mit Zusatzleistung vornehmen
  • Regionen und Brandzuordnung , Übernachtungsarten, Buchungszeitraum, Reisezeitraum
  • Anfragen, Optionsbuchungen zulassen, Anreisezeitraum/oder Terminliste angeben
  • Quartier + Vertrag –EK-KDS Preisausgabe auswählen, Voucher-Texte pflegen
  • Varianten anlegen (ähnliche Reise + andere Parameter), Reisen mit anderen TS teilen, synchronisieren

Flug + Bahn hinterlegen

  • Preis Ek Kalkulation, Aufschläge für Flugstrecken, Paketpreise angeben, Flugstrecken- & Carrier-Vorgabe, Flugklasse einstellen, Flex Rückflug & Zug zum Flug zulassen + Zielbahnhof einstellen

Busse

  • Bussitzplan erstellen und Busfahrten (Zielhaltestelle angeben) angeben

Preise

  • Grund- Tages- Objekt-Familienpreis,Verlängerungswoche/-nacht, Hoteltagessätze + TS Hotel Ratensätze abbildbar, Kinderpreise, Seniorenpreise in %. Festpreis in €
  • Anreisetages-, Reisetagesaufpreis, Zusätze wie z.B.: Haustiere, Vorübernachtungen

Zimmerbelegung

  • max .Buchung & Belegung & buchbare Zimmer, Zimmerzuschläge & Kinderpreise

Zusatzleistung

  • Leistungsart (Flug, Zug, Transfer… ), Preise/pro Person, Objekt, Kinderpreis angeben
  • obligatorisch, Anreisegültigkeit, Datumsauswahl, Personenzuordnung, Anzahl der ZL einstellen, mind. Voraussetzungen für ZL angeben, mind. 1 Auswahl der Zl aus einem Paket (obligatorisch) einstellen, Zl nur an bestimmten Tag einstellen, Varianteneinschränkung

Saisonzeiten

  • Saisonzeiten, eigene Preiskalkulation, Grundpreis, Flugpreis, Verpflegungs-Up und Downgrade angeben, saisonabhängig Inklusivleistung (Vouchertext) einpflegen
  • Kinderpreise, Zimmer/Tagespreise ( Spezielle Kinderpreise) angeben

Specials

  • Rabatttage/preis, Frühbucher-Rabatt , Verpflegungs-Up und Downgrade einpflegen

sonstiges

  • Dokumente (bei Buchung, Reiseinformation und Voucher), Provision für einen oder mehrere Partner speziell für diese Reise hinterlegen, Steuerung: andere Buchungsmailadresse hinterlegen

Umfrage, Vermarktungskanal angeben, Sperrtermine anlegen

Redaktion/Text

  • Inklusiv-Leistungen, Reisebeschreibung, Bilder hinzufügen, Übersetzungstext anlegen, Partner & Kunden zuordnen, Metadaten, Themen und Reiseregionen , Attribute-Reiseicons vergeben (Hund, See, Bilder)

Produkte: Zusatzleistung

  • Voucher-Text, Varianten/Codes anlegen, Infomail an Leistungsträger generieren, Kontingent vergeben, Dokumente anhängen, Texte in der Buchungsstrecke vergeben, EK- Vertrag anlegen

Hotels

Stammdaten

  • Kontaktdaten anlegen, Sprache einstellen, Agenturzuordnung, Parameter zur Steuerung von Buchungsinformationen definieren, Partner/ Vermittler-Provisionen, Bankverbindung angeben, Zahlfristen setzten, Abrechnungsparameter

Zimmer

  • Anlegen der Zimmertypen mit Unterkontingentregelung (Bsp. EZ ist ein Unterkontingent vom DZ), Sprachübersetzungen

Kontingente

  • Gesamt- & Partnerkontingente anlegen, erhöhen, mindern, löschen, Stop-Sale anlegen/löschen, Release-Daten pflegen, pro Tag Buchungen einsehen

weiteres

  • Deck-Belegungsplan bei Schiffen anlegen, Kontingentreminder Einstellungen, geringe Kontingente per Mails senden, Partner anlegen, Kontingentauswertung einsehen, Tagespreise, Texte und Bilder einpflegen, Einkaufverträge anlegen, zur späteren Berechnung der Kostendatensätze an der Buchung
  • Hotelumfrageauswertung, automatische Anreiseliste generieren, Anfrage-Sperren setzten
  • Kontingentauswertung

Flugverwaltung

  • Fluggesellschaft, Gepäck angeben, Pax-Listen schicken, Flüge anlegen, max. 3 Flugstrecken anlegen mit EK-, VK- Preis, eigener Voucher wird bei Buchung erstellt

Busse

  • Haltestellen, Zustiege, Buspläne + Sitzplätze, Busfahrten, Busgesellschaften anlegen

Kunden & Partner

Kunden verwalten

  • Kundendaten/-gruppen/-funktion, Zuordnung zum Partner/Brand, Umfrageauswertung

Partner verwalten

  • Partnerdaten, Buchungseinstellungen, verschiedene Nutzer mit Rechten anlegen
  • Partnerketten oder Kunde verknüpfen, Partner-Portal Einstellungen
  • Provisionsabrechnung & -einstellungen, Sammelrechnung erstellen
  • Partnerdokumente mit eigenem Layout, Buchungsstrecke individuell konfigurierbar
  • individuelle Zahlungsfristen, eigene Kundendokumente wie AGB, Sicherungsscheins
  • andere Buchungsmail- und Absenderadresse, Bankverbindung in den Kundenrechnungen (Kunde bezahlt an Partner), eigene Versicherungen und Versicherung-Preis-Staffeln
  • Hotel -& Reiseliste die dem Partner zuzuordnen sind

Brands

  • Brands sind Eigenmarken, mit denen Sie für verschiedene Webseiten oder Unternehmen Reisen über den TS gemeinsam verkaufen können.

Buchungen

  • Buchung über Webseite, TS intern oder manuelle Buchung, oder löschen

Buchungen verwalten

  • Kundendaten, Zahlart, Buchungssprache ändern, Buchungen stornieren, Buchungen umbuchen, Anfragen bestätigen+ Termine ablehnen
  • Buchungspostionen hinzufügen, Reiseversicherung nach buchen /ändern, Rechnung stornieren (Voll, Teilstorno), Zahlungserinnerungen - Mahnungen verschicken, Voucher-Dokumente anhängen
  • Buchungspartner hinzufügen, Übernachtungsart, Zusatzleistung ändern oder hinzufügen, Umfragen versenden, Texte für Bestätigung, Voucher und Kontingentmeldung ans Quartier ändern hinzufügen
  • Reisende ändern und hinzufügen, Zusatzleistungszuordnung, Zimmerzuordnung, Versicherung gebucht?, Geburtsdaten ändern, Fluginformationen ändern, Sitzplatz(Bus)
  • Quartiers -Daten ändern, Buchungsmail geschickt Datum, gesehen Datum durch Quartier einsehen, Storno-Mail erhalten, gesehen Datum durch Quartier einsehen
  • Sprache des Mailverkehrs einstellen, Hotelvertrags- ID einsehen/ändern, Währung einsehen/ändern, Umrechnungskurse einsehen
  • Flüge: Darstellung der Flugdaten, Gepäckinformation, bei Anfragen Flug bestätigen, Absagen erteilen
  • Bus: Busverbindung Hinreise- & Rückreisedaten einsehen/ändern
  • Darstellung Zahlungssummen & -fristen, geleistet Zahlungen (An-Restzahlung + Datum) einsehen, Verknüpfung mit Zahlsätzen erstellen
  • Kostendatensätze: Generierte Einkaufspreise einsehen oder manuell hinzufügen/löschen
  • Kommunikation/Storno/Gutschrift: Darstellung des Mailverkehrs, Gutscheine einlösen
  • DATEV: Datev-Export wenn Funktion frei geschalten

Listen ansehen& filtern

  • Buchungslisten einsehen & filtern, Rechnungspositionsvorlagen erstellen, Buchungen als csv Datei importieren, E-Mail-Verkehr drucken

Auswertung

  • Handlingfee, Umsatz- , Versicherungs-, Anreise-, Veranstaltungs-, Rechnungsliste filtern

Mahnübersicht: Ausstehende Mahnungen & Mahnstatus Übersicht einsehen

Statistik

  • Umsatzlisten nach Partner & Kundendaten, Produktlisten nach Umsatz, Kosten nach Partner, Region,Zielgebiet, Kennzahlen Umsatz (Storno, Umsatz, Anfrage), Periodenvergleich Umsatz, Umsatz Versicherungen, Zug zum Flug Umsatzliste, Umfragebeteiligung, Übersicht EK- Kosten KDS, Flugzahlen nach Abflughafen, Buchungsstatistik (nach Reise/Pax Leistungsträger), Ausstehende An-Restzahlungen einsehen

Newsletter

  • Adress-,Sperrlisten für verschieden Mailadresse, Partnernewsletter, Kundennewsletter mit Angeboten erstellen, Geburtstagsmail, Gute reise Mail (1 Tag davor), Welcome- Back- Mail (5 Tage nach) generieren

Extras

  • Umfragen generieren, Textblöcke (Text- Dublikate), Buchungsstreckentexte ändern (Partner- uns Sprachspezifisch), Mail + PDF Texte (Partner- uns Sprachspezifisch) ändern, FAQ-Liste erstellen

FIBU

  • Zahlungen, Rechnungen verwalten (Import), Sammelüberweisung/Lastschrift, DATEV, Geldkonten, Kontenplan anlegen, Sammeldrucke, Auswertung

Gutscheine

  • Rabatt, Deal-, Kauf- Verrechnungsgutscheine erstellen, GS mit Provision,Gutscheinmotive
  • Produkt-, Themen-, Regionen-, Partnerbezogen in % oder € , Groupongutscheine , Aktion max.

Partner-Portal

  • Partner dürfen über eine Zugangsportal Reise buchen, Buchungen verwalten und Provisionen einsehen, Agenturen dürfen Hotelkontingente verwalten

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travelseller_kurzuebersicht.txt · Zuletzt geändert: 2015/04/01 13:46 von claudia
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