Maske Stammdaten

Hier werden allgemeine Stammdaten des Hotels gepflegt. Sofern es sich um ein Hotel handelt, welches aus dem Travelseller-Hotelpool gewählt wurde, werden die verfügbaren Zimmerarten automatisch geladen.

Schreibrechte

1. Sie haben Schreibrechte an den Hoteldaten.

Besitzt jeder TS Betreiber, der dieses Hotel im TS angelegt hat. Das heißt, er kann alle Daten ändern.

1.1. Sie haben keine Schreibrechte an den Hoteldaten. Nur die lokalen Daten können geändert werden.

Das Hotel wurde von einem anderen TS Betreiber angelegt und sie haben dieses Hotel aus dem Hotelpool geholt. Sie können die Hoteldaten und die Zimmer nicht verändern.

Daten verifizieren

2. Die Daten wurden vom Hotel nicht verifiziert. Es besteht keine Haftung.

Sollen die Hotels die Kontingente und ihre Daten direkt verwalten, muss der Zugang mit Klick auf aktiviert werden. Damit wird eine Mail mit Zugangsdaten an die unter E-Mail: eingetragene Adresse versendet. Mit diesen Daten, kann sich das Hotel unter hotel.travelseller.net direkt einloggen und das Hotel verwalten.

2.1 Die Daten wurden vom Hotel verifiziert.

Sobald das Hotel auf hotel.travelseller.net die Daten mit folgenden Häkchen gespeichert hat, erscheint diese Meldung.

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Hier hinterlegen sie die für die Kommunikation mit dem Quartier notwendigen Informationen.

Die hier hinterlegte Adresse wird auf den Reiseunterlagen (Voucher) ausgegeben.

Mit diesem Icon hinter der Telefonnummer, können sie bei nachträglichen Änderungen, die Adresse und Telefonnummer des Quartieres aller noch nicht abgereisten Buchungen aktualisieren.

Buchungsmail: Nach folgendem Schema, wird den hier hinterlegten Buchungsmails die Buchungsmeldung (Hotelinfo) zugeschickt.
Ist keine Mailadresse hinterlegt, wird die Hotelmail an die Mailadresse des Betreibers oder auf Wunsch an eine gesonderte Adresse geschickt. Dies ist ein Schutz, damit soll die Nichtsendung von Buchungen ans Hotel verhindern werden. Bekommen sie als Betreiber also eine Hotelmail, dann wissen sie, dass keine Buchungsmailadresse im Hotel hinterlegt ist.

Zuerst wird an die unter 1. hinterlegte Buchungsmailadresse gesendet. Ist hier keine Mail hinterlegt, wird die Buchungsmail an die unter 2. angegebene Mailadresse. Ist auch hier nichts zu finden, schickt der TS die Mail an die unter 3. eingetragene E-Mail-Adresse. Wichtig, die unter 3. angelegte Adresse ist nur in diesem TS sichtbar. Werden Hotels aus dem Pool in ihren TS eingefügt, werden nur die unter 1. und 2. hinterlegt Mailadresse des Hotel angezeigt.

Es ist auch möglich Buchungsinfo an mehrere Mailadressen zu senden. Diese müssen mit Komma getrennt werden (ohne Leerzeichen).

Soll eine andere Buchungsmailadresse am Quartier, in den noch nicht abgereisten Buchungen hinterlegt werden, tragen sie die richtige Mailadresse unter 1. ein und klicken auf folgendes Icon hinter der gewünschten Adresse. Damit wird in allen noch nicht abgereisten Buchungen unter Quartier diese Mailadresse hinterlegt. Aber Achtung, mit dieser Aktion wird die Hotelinfo nicht neu verschickt.

Sprache

Hier kann die Kommunikationssprache englisch oder dem, in den Stammdaten eingestellten Land entsprechend zugeordnet werden. Standardmäßig ist die Sprache deutsch hinterlegt. Folgende Sprachen sind zur Zeit möglich:

Meldungen

Der Haken “Anfragebestätigung an Hotel” aktiviert eine Mail, die beim Bestätigen von Anfragen an das Hotel gesendet wird. Ist hier nichts angegeben, wird auch keine Mail bei Anfragebestätigungen verschickt.

Mit dem Setzen des Hakens “Buchungsmeldung nicht an Hotel” können sie grundsätzlich den Mailversand an das Hotel unterdrücken (gilt auch für Anfragen). Mit dem Setzen des Hakens “Buchungsanfragen nicht an Hotel” können sie den Mailversand der Anfragen an das Hotel verbieten.

Fluginfo

Ist dieser Haken aktiviert, wird auf der Hotelinfo der Flug angezeigt.

Hotelkette

Gehört das Hotel zu einer Kette, kann diese hier hinterlegt werden. Hier legen sie eine Hotelkette an.

Buchungsmerker setzen Hiermit kann der Buchung dieses Hotels ein Merker mitgegeben und die Buchungsliste dann diesem gefiltert werden.

Buchungsmeldung mit Partner ans Hotel?

Verschickt die Kontingentmeldung mit der Angabe des Buchungspartners.

EK ans Hotel? Meldet die Einkaufspreise direkt bei Einbuchung auf der Kontingentmeldung an das Hotel.

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Werden die Zimmer nicht direkt vom Quartier angeboten, sondern über eine Agentur gebucht, wird diese hier eingestellt. Mit dem Icon kann die Agentur in allen bestehenden Buchungen hinterlegt werden. Neben der Agentur, kann auch der Hotelcode vergeben werden. Unter folgendem Link legen sie eine Agentur an. (Achtung als Partnertyp muss Agentur eingestellt werden.) Es ist zudem möglich dem Hotel mehrere Agenturen zuzuweisen.

Soll zusätzlich an einen bestimmten Vermittler Provision gezahlt werden, kann dies hier eingestellt werden. Einen Partner legen sie hier an.

Es gibt 3 Arten von Provisionsberechnung.

Eur p.Pax Festbetrag in Euro pro Pax
Eur p.Buch Festbetrag in Euro pro Buchung
Proz v.Buch. Prozentsatz pro Buchung

Dieser Betrag wird dann bei der Buchung des Hotels berechnet und unter Details/Texte sowie in den KDS angezeigt. Preise können auch pro Nacht angegeben werden.

Es gibt die Möglichkeit mehrere Travelseller miteinander zu verknüpfen. Dies erfolgt unter Verbindungen. Folgenden Optionen bestehen dann für dieses Verbindung:

Kontigentshare: Möchte man das Hotel-Kontingent eines anderen Travelsellers nutzen, kann man hier den Verbindungspartner auswählen.

Remotehotel: Es können Hotels zwischen 2 Travelsellern miteinander verbunden werden.

gesyncht mit: Reisen können zwischen zwei Travelsellern synchronisiert werden. Wurde dies durchgeführt wird im Ziel-TS diese Hotel automatisch angelegt und erhält hier eine id.

Freigabe für Peer: Soll dieses Hotel in einem anderen TS benutzt werden, wählt man hier den Verbindungspartner.

Hier können Wetterdaten von einer bestimmten Seite abgerufen und auf der Webseite angezeigt werden. Freischaltung durch das TS-Team notwendig.

Mit Klick auf “Position zeigen und ändern” öffnet sich ein neues Fenster. In diesem tragen sie die Adresse des Quartiers ein und durch suchen werden die Koordinaten übermittelt. Diese können sie dann mit Klick auf die Karte festsetzen (blaues Icon). Nach dem Speichern das Hotels werden die Geokoordinaten angezeigt.

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