In dieser Maske können sie für die Buchungsbestätigungs-Mails und die Vouchermails zusätzlich jeweils 2 Informationen im PDF Format anhängen. Mehreren PDFs werden zu einem PDF zusammengefügt. Bitte überprüfen sie mit dem Button “PDF check”, ob dieses zusammenfügen mit dem von Ihnen hochgeladenen PPF überhaupt funktioniert.

Des Weiteren können sie ein PDF auch direkt als Downloadlink in den Reisebeschreibungen hinterlegen. (Reiseinfo als Pdf)

Mit Klick auf “Vorschau” kann man sich das hochgeladene PDF ansehen.

• Formular nach §651a: In der IBE ist es immer zwingend notwendig, dass den Kunden dieses Formular kurz vor Buchungsabschluss angezeigt wird. Hier wird es hinterlegt. Bitte wenden sie das an das TS-Team.
• Passsolution-Infos: Wenn hier ein gültiger Ländercode (2L) angegeben wird, werden bei Buchungsbestätigung UND Reiseunterlagen automatisch die vollständigen Einreise/Visa-Informationen angehängt.

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Hier kann für jede Reise extra, die Provisionen für verschiedene Partner hinterlegt werden.

Dies kann pro Saison, pro Zimmer, auf die Reise und die Zusatzleistungen als Festpreis oder Prozent angegeben werden. Einige mögliche Beispiele sehen sie im Bild.

Bitte beachten sie beim Anlegen der Provision folgende Überschreibungsreihenfolge.

Die Gültigkeit der Verprovisionierung:

1. Reise —> Sonstiges —> Provisionen
2. Reise —> Redaktion und Texte —>Themen und Partner
3. Kunden und Partner —> Partner —> Provisionen

• Meldeadressen: Soll die Meldung einer Buchung nicht an die standardmäßig im System hinterlegte Mailadresse geschickt werden, sondern an eine andere, hinterlegen sie hier die neue Meldeadresse.

• Zahlziel: Hier kann hinterlegt werden, ob die Gesamtzahlung der Reise sofort fällig ist.

• Buchungsrechnungsnotiz: Gleichzeitig kann ein extra Text für jede Reise hinterlegt werden, der auf den Kundenrechnungen ausgegeben wird. Nach Einbuchung ist dieser unter Rechnung bearbeiten “Zusatzinfo“ einseh- und änderbar.

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Bei Verkauf des Produkts an B2B Partner kann es notwendig sein, auf der Rechnung unterschiedliche Steuersätze auszuweisen. Diese Regel kann man hier definieren.

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ACHTUNG!!! Anpassungen in diesem Formular bitte derzeit noch unbedingt mit Travelseller absprechen! Hier kann das Layout der Buchungsstrecke und die Positionen der IBE bestimmt werden. Zusätzlich kann man die Zimmerart vorselektieren und die Anzahl der Reisenden definieren.

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