Varianten sind da, um eine Reise nur leicht abgeändert anzubieten ohne jeweils die Reisen zu kopieren, was zu recht langen Listen führen kann.
Eine Variante ist nur eine geringfügige Änderung der Hauptreise. zum Beispiel eine längere Aufenthaltsdauer oder ein besonderes Special.
Gepflegt werden die Varianten über die Varianten Liste an der Reise selber.
Angelegt werden kann eine Reise über den Reisedialog → Reise kopieren → Bei: “Wollen Sie diese Reise als Reise oder Variante kopieren?” [OK|Abbrechen] → Abbrechen wählen
und im darauffolgenden Dialog die Auswahl mit OK bestätigen oder den gesamten Vorgang mit Abbrechen schließen.
Vorteil beim kopieren einer Variante aus einer Reise ist, dass alle Felder der Reise in die Variante kopiert werden und da nur noch abgeändert werden müssen.
Weiter ist es mögliche eine Varianten basierend auf einer anderen Varianten mit Klick auf zu kopieren. Dabei werden alle Felder der Ursprungsvariante in die neue Varianten kopiert und mit dem Status inaktiv versehen.
Natürlich ist es auch möglich eine neue Variante über den Button “Variante hinzufügen” anzulegen. Dabei wird eine neue leere Variante ohne Voreinstellung angelegt. Auch diese hat den Status inaktiv um nicht sofort auf den Verkaufsseiten dargestellt zu werden.
Mit einem Klick auf Editieren öffnet sich der Konfigurations-Dialog der Variante, der prinzipiell eine Erweiterung des Reisedialoges darstellt.
Zusätzlich gibt es zwei neue Reiter zum Konfigurieren der Variante: [Varianten-Einstellung]
Auf diesen Reitern wird gesteuert, was die Variante an der Hauptreise tatsächlich überschreiben soll. Es werden nur Daten überschrieben, die auch explizit angehakt sind.
Jeder Haken entspricht einer Gruppierung in den restlichen (Reise)-Dialog-Reitern:
Beispiel: Es sollen die Grundpreise “überladen” werden. So hakt man Grundpreise an und pflegt alle Felder, die auf dem Reiter “Preise” und der Gruppierung “Grundpreise” stehen.
Achtung: Sollen die Grundpreise überschrieben werden, müssen alle Felder auf der Gruppierung “Grundpreise” gepflegt sein. Es werden alle Werte der Reise-Grundpreise überschrieben, auch wenn eine 0 in einem der Felder eingetragen ist.
Hier können die Texte, Dokumente, Themen, Regionen, Zielregion/Ort und sonstige Daten überschrieben werden. nach oben
über den Reiter Kunden und Partner, der sonst aus “Redaktion und Texte” bekannt ist, lässt sich dann die Kunden/Partner Steuerung der Variante zusammenstellen. Damit sind folgende Szenarien möglich:
Hauptreise:
Varianten A, nur für Buchungen über Partner xyz
Varianten B, nur Kunden der Kundengruppe ABC
Je nachdem mit welcher Kunden/Partner Anmeldung der Benutzer dann auf den Websites oder der Buchungsmaske navigiert, werden die Detail der Varianten jeweils anders überladen.
Auf den Websites selber ist jeweils nur EINE Reise der sichtbar, die Varianten, die am ehesten passt oder die Originalreise. Unterschiedliche Kundengruppen bzw. Partner können somit nicht sehen, welche alternativen Varianten es noch gibt.
Über der Variantenliste auf dem Reiter Varianten der Hauptreise gibt es einen Haken mit dem man die Reisen alternativ anbieten kann.
Dabei werden Varianten nicht selektiv überladen sondern als Alternative im Frontend und der Buchungsstrecke angeboten.
Heißt alle Varianten (sofern die Kunden/Partner Konfiguration passt) werden dem Kunden angezeigt. Die Detailansicht ist identisch mit der der Hauptreise. Die verschiedenen Varianten werden in der Preistabelle aufgelistet.
Für den Fall der Alternativ-Varianten lässt sich mit dem Hacken “Titel”(-Überschreiben) auch der Titel der Reise überschreiben, womit folgende Szenarien Problemlos möglich sind in einer Reise zu Pflegen:
Hauptreise:
Varianten A:
Gibt es mehrere Varianten in der Variantenliste, die alternativ angeboten werden sollen:
In der Buchungsstrecke gibt es dann eine Liste mit allen gültigen Varianten zur Auswahl:
Ergebnis im Frontend kann dann so aussehen:
Acht geben sollte man darauf, dass die überschreibenden Daten “zusammenpassen”. Theoretisch ist es möglich verschiedenen Quartiere den Varianten zu zuordnen, allerdings sollten dann auch die Zimmer überschrieben werden und mit dem Quartier übereinstimmen. Die Basis der ausgebuchten Varianten wird in der Buchungsmaske oben rechts direkt unter der Reisenummer/Titel angezeigt
Die unter Optionen angelegte VK Steuerung kann hier ausgewählt werden. Dies vereinfacht die Steuerung des Verkaufs dieser Reise über die Partner und über die Webseite. Sobald hier ein VK-Steuerungstitel hinterlegt ist, brauchen sie in der Reise/Variante unter Kunde/Partner keine Partner mehr auswählen. Die globale Partnersteuerung überschreibt jede Partnersteuerung an Reise und allen Varianten.