Buchungsaktionen (senden, speichern, schließen)
Um nach Änderungen an den Texten, Leistungen, Umbuchung oder sonstigem neue Dokumente an den Kunden zu senden, klicken sie auf den entsprechenden Button.
Standardaktionen
- Buchung löschen: Löscht die Buchung.
- Bestätigung: Hier können sie sich die Bestätigung (PDF) ansehen.
- Speichern & Schließen: Speichert & Schließt die Buchung.
- Speichern: Speichert die Buchung.
- Schließen: Schließt die Buchung.
Mailtool
Je nachdem in welchem Status sich die Buchung befindet werden hier die Möglichkeiten des Versands verschiedener Mails angeboten.
* Best.Vers.: Verschickt die Bestätigung/Rechnung (und alle anhängenden Dokumente). * Voucher vers.: Verschickt den Voucher und wenn vorhanden den Flugvoucher (und alle anhängenden Dokumente)
Aktionen nach Status "bezahlt"
Achtung!!! Die Buttons zum Versenden und Ansehen der Voucher stehen nur zur Verfügung, wenn der Kunde vollständig bezahlt hat, also das Restzahlungsdatum gesetzt ist und der Status der Buchung auf “bezahlt” steht.
- Voucher: Hier können sie sich den Voucher (PDF) ansehen.
- Voucher vers.: Verschickt den Voucher und wenn vorhanden den Flugvoucher (und alle anhängenden Dokumente)
- Flugvoucher: Hier können sie sich den Flugvoucher (PDF) ansehen.
Aktionen nach Stornierung
- Buchung öffnen: Möchten sie stornierte Buchungen wieder freigeben, können sie hiermit prüfen, ob zu diesem Termin noch freie Kontingente vorhanden sind. Der Button öffnet den Buchungsprozess der Reise.
Meldungen
Beim Speichern wird eine Meldung angezeigt, wenn die Personenanzahl in der Buchung nicht mit der Anzahl der Reisenden im Reiter “Reisende” übereinstimmt. “Die Summe der Anzahl der Personenarten stimmt nicht mit der Menge an Reisenden überein!” Es handelt sich hier nur um einen Hinweis, gespeichert wird diese Buchung trotzdem.
