Buchungsabrechnung

Buchungspositionen

In diesem Dialog können, die auf der Rechnung ausgewiesenen, Buchungspositionen eingesehen werden. Weiterhin ist es möglich, sich bereits stornierte Buchungspositionen anzeigen zu lassen.

Positionen 1

Buchungsposition hinzufügen

Mit dem hinzufügen fügen sie eine neue Rechnungspositionen hinzu. Durch Klick in die grauen Felder können sie Anzahl, Titel und Einzelpreis der Position ausfüllen.

neue Buchungsposition

Mit dem löschen kann die Position, solange diese noch nicht mit der Rechnung verknüpft ist, wieder gelöscht werden.

Ist alles eingegeben, muss diese Position noch der Rechnung hinzugefügt werden.

Rechnung hinzufügen

Durch Achtung oberhalb der Positionen wird angezeigt, das noch Buchungspositionen existieren,für die keine Rechnung hinterlegt ist. Für einen korrekten Buchhaltungsablauf ist es erforderlich, dass jede Buchungsposition einer Rechnung zugewiesen ist.

Buchungsposition verprovisionieren

Des Weiteren können sie durch Klick auf das Provision bestimmen, ob diese Position bei der Provisionsabrechnung über den Partner berücksichtigt werden soll. Ist des P grau keine Provision wird diese Postion nicht abgerechnet. Wichtig sind aber grundsätzlich die Provisionsabrechnungen am Partner selbst. Ist dort Provision vom vollen Reisepreis eingestellt, werden auch Positionen mit keine Provision verprovisioniert.

Buchungsposition aus Rechnungsvorlage

Sie können auch vordefinierte Buchungspositionen einfügen. Wählen sie die Gewünschte aus und klicken sie auf ok.

Rechnungsvorlage

Vorlagen legen sie hier an.

Anschließend muss diese Position noch der Rechnung hinzu gefügt werden.

Rechnung hinzufügen

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Versicherung & Anzahlung & sonstiges

Positionen 2

Versicherung

Hier wird die gebuchte Versicherung angezeigt. Existiert eine Schnittstelle zu der Versicherung wird gleich der Versicherungstitel, die Versicherungsnummer, der Code, der Preis und die gebuchten Pax angezeigt.

Die Versicherung kann aber auch nach der Buchung hinzugefügt werden. Nach klick auf den Button „Buchen“, wird ein Dialog mit allen verfügbaren Versicherungen angezeigt. Wird dort auf „book“ neben der Versicherung geklickt, wird diese für alle Teilnehmer dieser Buchung gebucht. Ein Split der Versicherung für eine bestimmte Anzahl Reisender ist nicht möglich.

Mit Klick auf das bearbeitenIcon gelangen sie zur Rechnung, die diese Versicherung enthält.

Unter „Rechnungs_id/storno“ erscheint die Id der Rechnung, die diese Versicherung enthält.

Anzahlung

In diesem Bereich wird auch die Anzahlung angezeigt und kann hier, wenn die Rechnung sich geändert hat, neu berechnet werden. Dazu klicken sie auf „Anz. aktualisieren“.

sonstiges

Sonstiges

Gibt es eine Kreditkartengebühr, kann diese hier eingesehen und verändert werden. Mit klick auf das bearbeitenIcon gelangen sie zur Rechnung, die diese Gebühr enthält. Gleichzeitig wird die Rechnungsid bzw. Stornorechnungsid unter „cc_fee_rechnung_id“ angegeben.

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Rechnungsverwaltung

Rechnungsverwaltung

Hier wird die Rechnung für diese Buchung angezeigt.

Auf einen Blick wird die Rechnungsid/Nr., Verwendungszweck (Verw. bei Zahlung angegeben), Titel, der Rechnungs- und Anzahlungsbetrag so wie der Zahlstatus angezeigt. Des Weiteren kann das Rechnungs-und versendet Datum und die Rechnung selbst als PDF angesehen werden. Des Feld „Best.?“ gibt an, ob der Kunde den Erhalt der Rechnung bestätigt hat. Dafür steht in der Rechnungsmail ein Bestätigungslink.

Rechnungsbestätigungslink

Mit Klick auf bearbeiten gelangen sie zur Rechnungsdetailansicht.

Rechnungspositionen & Stornorechnungen

Rechnungspositionen & Stornorechnungen

Details

Hier besteht die Möglichkeit, die Rechnungsnummer zu ändern. Außerdem kann festgelegt werden, ob beim Versand der Rechnung per Mail weitere Unterlagen, wie z.B. die Buchungsbestätigung oder Reiseinformationen, angehangen werden sollen. Bei Buchungsrechnungen die während des Buchungsvorgangs automatisch erstellt und versendet werden, erfolgt die Aktivierung dieser Funktion immer automatisch. Eine eventuell am Reiseprodukt festgelegte Eigenschaft manueller Unterlagenversand wird trotzdem beachtet (hat also höhere Priorität).

Rechnungspositionen

Neben ID, Menge, Titel sowie Einzel- und Gesamtpreis der Rechnungspositionen wird auch die bereits gezahlten Beträge angezeigt. Sobald eine, mehrere oder alle Positionen storniert wurden wird dies hier grau dargestellt. Um zu erfahren, in welcher Rechnung die Postionen storniert wurden, fahren sie mit dem Maus über Stornorechnung xyz.

Stornorechnung

ID, Rechnungsnummer, Titel, Rechnungsbetrag und Rechnungsdatum können eingesehen werden. Des Weiteren gibt dieser Eintrag die Auskunft darüber, ob die Stornorechnung schon aktiviert ist.

Durch Klick auf | neue Stornorechnunglegen sie eine neue Stornorechnung an. Existiert schon eine Rechnung kann diese mit Klick auf bearbeiten bearbeitet werden.

Stornorechnung anlegen oder bearbeiten

Stornorechnungspositionen

Stornorechnungspositionen

Details

Hier kann die Rechnungsnummer und das Stornorechnungsdatum eingesehen und verändert werden.

Stornovordatieren:
Es gibt die Möglichkeit der Rückdatierung der Stornorechnung. Damit wird bei einem Vollstorno, die zu diesem Zeitpunkt gültige Stornoregeltagesspanne verwendet.

Vordatieren

Somit ist es möglich, eine Rechnung zu erzeugen, die die Stornoregel von einem bestimmten Datum in der Vergangenheit nutzt. z.B. Wurde eine Stornomeldung vom Hotel oder Kunden übersehen und die Rechnung muss vordatiert und ein anderer Stornosatz verwendet werden als zum jetzigen Zeitpunkt, kann hier das Datum des zu nutzenden Stornotagessatzes hinterlegt und ein Vollstorno erzeugt werden.

Stornorechnungspositionen

Es wird zwischen 3 Stornoarten unterschieden:

Vollstorno: Hier werden alle Rechnungspositionen mit dem hinterlegten Stornosatz (Link) storniert.

kostenloses Vollstorno: Es werden alle Rechnungspositionen kostenlos storniert.

neue Position: Es erfolgt ein Teilstorno einer oder mehrerer Positionen. Nach Klick wird die gewünschte Position ausgewählt.

Eine Anpassung des Stornosatzes ist durch Klick in den Stornokostensatz möglich. Wenn alles korrekt ist, wird die Stornorechnung aktiviert.aktivieren

Es besteht neben dem Aktivieren der Rechnung auch die Möglichkeit, eine neue Buchungsposition zu erzeugen. neue PositionDiese Funktion ist zum Beispiel bei Teilstornierungen von Personen wichtig, um dann in der Buchungsposition die Preise, die Personenzahl usw. abzuändern.

Position ändern

Stornorechnungsdetails (nur für Admins sichtbar)

Stornorechnungsdetails

Stornorechnungsaktionen

Stornorechnungsaktionen

Neben dem Anzeigen und dem Versenden der Stornorechnung , kann diese auch wieder, wenn der Benutzer ein Admin ist, gelöscht und die Position wieder freigegeben werden.

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Zahlungserinnerung & Mahnung & Zahlungen

Zahlungserinnerung & Mahnung & Zahlungen

Zahlungserinnerung

Um eine Zahlungserinnerung für die jeweilige Zahlungsart zu senden, klicken sie auf den „Sende“ Button. Dann wird im unteren Kästchen ein Datum gespeichert.

Gleichzeitig sehen sie wie viele Erinnerungen bereits versendet wurden und können über den Button „Zahlungen & Fristen“ die Daten einsehen.

Mahnung

Um eine Mahnung für die jeweilige Zahlungsart zu senden, klicken sie auf den „Sende“ Button. Dann wird im unteren Kästchen ein Datum gespeichert.

Gleichzeitig sehen sie wie viele Mahnungen bereits versendet wurden und sie können bestimmen nach wie vielen Tagen nach der 1. Mahnung die zweite versendet werden soll.

Zahlungen

Hier können sie die Zahlungen einsehen, die für diese Buchung unter FIBU-Zahlungen getätigt wurde.

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Zusatzinfos

Infos

Zusatzinfos

Möchten sie zusätzliche Informationen auf der Rechnung dieser Buchung anzeigen lassen, dann tragen sie dies hier ein. Diese Info kann für jede Reise unter sonstiges:Steuerung angegeben werden.

Rechnung mit Zahlungen

(Freigabe erforderlich, bitte beim TS Team nachfragen)

Die Rechnung enthält die ganzen Zahlungstransaktionen. Auf der normalen Rechnung wird lediglich die Summe aller Zahlungen ausgegeben.

Zahlungen auf Rechnungen

Rechnungsdetails (nur für Admins sichtbar)

 Rechnungsdetails (nur für Admins sichtbar)

Rechnungsaktionen

Rechnungsaktionen

Neben dem Anzeigen und dem Versenden der Rechnung (Speichern & per E-Mail), kann diese auch wieder, wenn der Benutzer ein Admin ist, gelöscht und die Position wieder freigegeben werden.

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travelseller/buchungsverwaltung/buchungen/stammdaten/buchungsabrechnung.txt · Zuletzt geändert: 2018/11/08 17:52 von claudia
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