Hier werden die Quartiere dargestellt, die sie für die Reisen benötigen. Sie können diese Liste nach Hotelnamen, Hotelid, Hotelvertragsid, Agenturid und Hotelcode der Agentur durchsuchen.

Mit dem Setzen des Hakens (nur mit aktivem Vertrag) werden nur Hotels gelistet, an denen aktive gültige Verträge hängen.

Mit dem Haken “ohne aktive Reise ” werden nur Hotels angezeigt, die an keiner aktiven Reise hängen.

Mit dem Button “Export Liste” wird eine CSV-Liste der Hotels ausgegeben. In dieser stehen Kontaktdaten, Bankdaten, Fibukonto, Partner und Agentur der Hotels.

Mit dem Button “Hotelstamm bereinigen” werden alle Hotels die keiner Reise und keiner Buchung zugeordnet sind aus dem Hotelstamm gelöscht.

Es gibt in Travelseller zwei Möglichkeiten ein Quartier anzulegen. Entweder suchen sie das Hotel im “Hotelpool” und fügen es durch Markieren und mit Klick auf den Button “hinzufügen” in ihren Hotelstamm ein. Oder erstellen ein komplett neues Quartier durch klick auf “Neu anlegen”.

Dieses Quartier wurde von einem anderen Travelseller-Kunden bereits angelegt und mit Daten gefüllt.

!!! Achtung, die bereits angelegten Stammdaten sowie die Zimmer sind nicht mehr änderbar. Achten Sie immer darauf, ob sie die angelegten Bilder und Texte auch für ihre Reisen nutzen dürfen.

In den Stammdaten kann nur die 2. Buchungsmails (diese überschreibt die eventuell bereits vorhandenen Buchungsmails)selbst ausgefüllt werden. Die Buchungsmail wird bei der Hinterlegung der Mailadresse nur an diese zweite Buchungsmail versandt, nicht an die erste Buchungsmail.

!!! Achtung, möchten sie den anderen Kunden nicht anzeigen, wer die Buchungsmails für dieses Hotel erhält, sprich die Buchungsmailadresse, tragen sie diese Adresse nur in die zweite Buchungsmailadresse ein. Diese wird beim Hinzufügen aus dem Hotelpool nicht übertragen.

Vorteil: Alle Daten (Stammdaten), Bilder, Texte sind bereits vorhanden. Sie müssen die Bilder und Texte nicht verwenden. Sie können eigene einpflegen.
Nachteile: Besitzen sie die Berechtigung diese Daten zu verwenden? Es können keine Änderungen in den Stammdaten, Zimmern gemacht werden.

In dieser Variante müssen sie alle Daten selbst eingeben.

Vorteil: Stammdaten und Zimmer können selbst eingegeben werden.

Nachteil: Alle Daten müssen ausgefüllt werden. Mir stehen keine Texte und Bilder zu Verfügung.

Sie können in dieser Maske zwischen verschiedenen Ansichten wählen.

Standard

In dier Liste wird neben der ID, dem Namen des Hotels auch die PLZ und der Ort angezeigt.

FIBU

In dieser Ansicht werden die Kontodaten angezeigt.

Partneransicht

Und hier die Ansicht, die anzeigt, ob ein Vermittler am Hotel hinterlegt ist mit der Angabe der Provisionszahlungen und der Agentur.

Mit Klick auf den Button öffnet sich ein Dialog, in dem die Kontingentänderungen in einem bestimmten Zeitrahmen (maximale Zeitspanne 1 Monat) von allen Hotels ausgegeben wird.

Es werden sowohl das Änderungsdatum, der TS Nutzer, das Hotel, der Zeitraum, die Zimmer und die Tage angezeigt. Des Weiteren wird die Art der Änderung mittels Icons deutlich.

• : Kontingent anlegen, ändern (plus), Kontingent löschen (minus)
• :Stopsale anlegen(Haken), Stopsale löschen (minus)
• : Blackout-Date anlegen(Haken), Blackout-Date löschen (minus)