In dieser Maske haben sie die Möglichkeit, für einzelne Partner, verschiedene Kontingenteinstellen zu vergeben. Wie sie einen Partner anlegen, erfahren sie hier.

Grundsätzlich lassen sich im Hotel für jeden Partner unterschiedliche Zimmerkontingente anlegen. Wie diese Kontingent vom Partner genutzt werden dürfen, stellen sie in dieser Maske ein. Die Eingabe der eigentlichen Zimmerkontingente erfolgt im TAB “Kontingent”.

Diese Kontingentbeziehung bezieht sich grundsätzlich auf das Normalkontigent (Universalkontingent).

Beispiel: Sie haben für das Hotel ein Gesamtkontingent von 40 für alle Zimmer.

1. Fall: kein Haken

Partner A erhält ein Kontingent von 10: hier ist nichts angehakt, dies bedeutet,

bei Buchung von 1 verringert sich sowohl das Partner A Konti und auch das Allgemeine Kontingent. Hat der Partner sein Kontingent ausgeschöpft, darf er dieses Hotel nur noch auf Anfrage buchen. Es dürfen aber auch alle anderen Partner das volle Allgemeine Kontingent buchen. Das heißt der Partner hat kein Recht auf diese 10 Kontingente.

Allgemeines Kontingent: 40 Partner A: 10
Allgemeines Kontingent: -1 Partner A: -1
Allgemeines Kontingent: 39 neu Partner A: 9

2. Fall: exclusives Kontingent

Partner B erhält ein exclusives Kontingent von 10, dies bedeutet,

das Kontingent von 10 ist unabhängig vom Allgemeinen Kontingent, wird sozusagen auf das Allgemeine Kontingent aufgeschlagen und es kann auch nicht von anderen Partnern genutzt werden.

Allgemeines Kontingent: 40 Partner B: 10
Allgemeines Kontingent: 0 Partner B: -1
Allgemeines Kontingent: 40 neu Partner B: 9

3. Fall: reserviertes Kontingent

Partner C erhält ein reserviertes Kontingent von 10, dies bedeutet,

das Kontingent von 10 ist zwar für den Partner reserviert, wird aber vom Allgemeinen Kontingent abgezogen. Auch wenn der Partner das Kontingent nicht ausschöpft, bleibt es für alle anderen nicht buchbar. Der Partner C kann aber auch, wenn sein reserviertes Konti aufgebraucht ist, Kontingent des Allgemeinen Kontingent, solange da noch welches zur Verfügung steht, bebuchen. Bitte beachten, der Partner kann auch über das allgemeine Kontingent hinausbuchen, wenn beim ihm ein höhes Kontingent vergeben ist als das allgemeine.

Allgemeines Kontingent: 40 Partner C: 10
Allgemeines Kontingent: -1 Partner C: -1
Allgemeines Kontingent: 39 neu Partner C: 9 + 30

Wenn es ein reserviertes Kontingent für den Partner gibt, wird solange nur das Reservierte betrachtet, bis dieses erschöpft ist. Erst wenn das Partner-reservierte Kontingent aufgebraucht ist, wird für den Partner geprüft, ob noch frei verfügbares Restkontingent (Allgemeines Kontingent) existiert. Für alle Buchungen die das Allgemeine Kontingent bedienen wollen/müssen, wird vorher das Reservierte in voller Höhe als belegt betrachtet.

4. Fall:

Nur ein Haken ist möglich. Beides gleichzeitig ist unlogisch.

Das Kontingent für den Partner wird dann über den Reiter Kontingent angelegt.